Учебно-справочное пособие для кадастровых инженеров
Территориальные отделы
Управления Роснедвижимости
по Московской области
ФГУ «Кадастровая палата»
по Московской области
В целях оптимизации деятельности территориальных отделов Управления
Роснедвижимости по Московской области (далее соответственно – Управление,
отделы) и снижения времени на обслуживание заявителей в отделах на постоянной
основе должно обеспечиваться оперативное устное консультирование
(информирование) граждан по вопросам о порядке представления и выдачи
документов в органе кадастрового учета (далее – консультирование). При
организации указанной деятельности необходимо руководствоваться
следующим.
1. Консультирование осуществляется строго в соответствии с действующими административными регламентами исполнения в территориальных органах Роснедвижимости государственных функций и предоставления государственных услуг, при поступлении соответствующих устных обращений заявителей, находящихся в установленных для отделов местах приема и выдачи документов.
Основными требованиями к консультированию являются: достоверность и оперативность предоставляемой информации; четкость в изложении информации; полнота и безвозмездность информирования; соблюдение лицом, осуществляющим консультирование, принципов служебного поведения государственных служащих.
2. Консультирование проводится государственными гражданскими служащими из числа сотрудников отдела, на которых в соответствии с должностными регламентами возложены данные функции.
Лица, осуществляющие консультирование, не вправе давать разъяснения, выходящие за рамки стандартных процедур и условий исполнения соответствующих государственных функций и оказания государственных услуг, а также прямо или косвенно влияющее на индивидуальные решения граждан.
Лица, выполняющие консультирование, размещаются в установленных для отделов местах приема и выдачи документов, обеспечиваются личными идентификационными карточками и (или) настольными табличками с обязательным указанием их должности.
3. К вопросам, по которым осуществляется консультирование, относятся разъяснения, касающиеся организации приема документов, необходимых для проведения государственного кадастрового учета земельных участков (далее – документы) и выдачи кадастровых сведений, в том числе:
указание имеющихся в отделе мест приема и выдачи документов, установленного режима работы отдела, графика личного приема граждан уполномоченными должностными лицами отдела, номеров телефонов, факсов, адресов электронной почты Управления, центрального аппарата Роснедвижимости, предусмотренного законодательством способа представления и получения документов;
разъяснения по перечню и общим вопросам подготовки необходимых для кадастрового учета документов.
4. Консультирование должно быть организовано в течение всего времени, установленного в отделе для приема и выдачи документов.
Продолжительность консультирования каждого заинтересованного лица, как правило, не должна превышать 10 минут.
О лицах, назначаемых для исполнения функций по консультированию, начальникам отделов необходимо в срок до 02.02.2009 представить информацию в отдел кадрового обеспечения Управления.
Подготовка должностных регламентов в части, касающейся исполнения обязанностей по консультированию, осуществляется отделом кадрового обеспечения Управления с учетом положений приказа Роснедвижимости от 28.02.2006 № П/0036 «О должностных регламентах федеральных государственных гражданских служащих Роснедвижимости».
Административный контроль за организацией в отделах деятельности по консультированию возлагается на начальников отделов.
Руководитель
Управления Роснедвижимости
по Московской области В.Д. Гужев